{"id":733,"date":"2021-11-29T08:00:00","date_gmt":"2021-11-29T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nina-uffelmann.de\/?p=733"},"modified":"2023-09-11T13:03:57","modified_gmt":"2023-09-11T11:03:57","slug":"chaos-im-kopf-4-tipps-fuer-mehr-klarheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nina-uffelmann.de\/en\/2021\/11\/29\/chaos-im-kopf-4-tipps-fuer-mehr-klarheit\/","title":{"rendered":"Chaos im Kopf? 4 Tipps f\u00fcr mehr Klarheit"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gerade hast du dich hingesetzt, hast viel zu erledigen heute. Eine der Aufgaben br\u00e4uchte eigentlich deine volle Aufmerksamkeit und etwas mehr Zeit. Aber du hast Chaos im Kopf? Driftest typischerweise immer wieder ab? Es fallen dir noch x andere Sachen ein, die du tun m\u00fcsstest oder k\u00f6nntest? Vielleicht verlierst du auch immer wieder Dinge, die man besser nicht verliert? Sp\u00fcrst eine innere Unruhe und hast Schwierigkeiten, dich zu entspannen? Es gibt ein paar Dinge, die du tun kannst um etwas mehr Organisation und damit mehr Klarheit in deine Umgebung, deinen Alltag und deinen Kopf zu bringen:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"padding-left: 40px;\">1. Nutze EIN Tool f\u00fcr Planung und Notizen<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Du hast normalerweise einen (Print-)Kalender, ein Notizbuch, ein paar Notizen auf dem Handy, einen Online Kalender, und hier und da ein Post-it im Einsatz? Der gro\u00dfe Nachteil hierbei hier, dass es schwierig ist, so den \u00dcberblick \u00fcber all deine Termine und ToDos zu bewahren: das Chaos im Kopf wird durch die Art, wie du deine Termine organisierst, verst\u00e4rkt. Vielleicht vergisst du, bestimmte Notizen nachzuschauen, musst lange nach ihnen Suchen oder verlierst sie schlichtweg. Wenn du mehrere Terminkalender hast, kann es auch hier zu Termin\u00fcberschneidungen kommen, die so nicht auffallen. Besser ist es also, ein einziges Tool zu nutzen. Dieses Tool sollte folgende Eigenschaften haben:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Das Format sollte so sein, dass du es immer bei dir tragen kannst<\/li>\n<li>Es sollte eine\/n Kalenderabschnitt \/-funktion haben<\/li>\n<li>Platz f\u00fcr Tages- und Wochenpl\u00e4ne<\/li>\n<li>Platz f\u00fcr Notizen, Ideen, Ziele<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Neue Termine sollten demnach gleich nach Vereinbarung eingetragen werden. Es f\u00e4llt dir schwer, auf Print-Tools zu verzichten, du kannst aber auch auf Online Tools nicht verzichten? Dann ist weniger mehr, lege z.B. EIN Print- und EIN Online Tool fest. Gleiche beide nach jedem neuen Termineintrag ab.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"padding-left: 40px;\">2. Erstelle Pl\u00e4ne<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Du hast zwar immer zu tun, aber vergisst trotzdem oft wichtige Dinge? Oder hast das Gef\u00fchl auf der Stelle zu treten? Nutze dein Tool, um von deinen Zielen und Werten geleitet (kann sowohl beruflich, als auch privat sein) Quartals- oder Monatspl\u00e4ne zu erstellen, und breche diese wiederum in Wochenpl\u00e4ne herunter. Aus den Wochenpl\u00e4nen k\u00f6nnen wiederum t\u00e4gliche ToDos abgeleitet werden. Schaue t\u00e4glich in diese ToDos, damit nichts Wichtiges \u00fcbersehen wird und liegen bleibt. <\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"padding-left: 40px;\">3. Setzte Priorit\u00e4ten<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Wir m\u00fcssen verschiedene Aufgabenbereiche simultan im Blick haben und meistern. Arbeit, Freizeit, Kinder, Haushalt und co. m\u00fcssen miteinander koordiniert werden. Au\u00dferdem hat jeder Aufgaben, die er lieber erledigt als andere, was problematisch werden kann, wenn die unbeliebten (und vielleicht viel wichtigeren) Aufgaben stets liegen bleiben (obwahl man ja st\u00e4ndig zu tun hat). Bei der Planerstellung kann das ABC-System verwendet werden, um festzustellen, welche Aufgaben am wichtigsten und dringlichsten sind. Dabei listest du zun\u00e4chst all deine Aufgaben und bewertest sie anschlie\u00dfend als A-, B-, oder C-Aufgabe:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>\n<p>A-Aufgaben: Haben gr\u00f6\u00dfte Dringlichkeit, sind f\u00fcr Zielerreichung am wichtigsten. Sollten also zeitnah erledigt werden. Brauchen oft mehr Konzentrationsf\u00e4higkeit, und werden am besten zu einem Zeitpunkt mit hoher Leistungsf\u00e4higkeit erledigt.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>B-Aufgaben: Weniger wichtig, mittlere Bedeutung zur Zielerreichung. K\u00f6nnen \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erledigt werden, manche Teile erfordern auch kurzfristige Bearbeitung. Routineaufgaben fallen oft in diese Kategorie.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>C-Aufgaben: Geringe Bedeutung, machen aber oft mehr Spa\u00df. Frage dich: macht es einen Unterschied, wenn sie erledigt sind? Falls nicht, streiche sie einfach.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Alle A-Aufgaben sollten vor den B-Aufgaben erledigt werden, welche wiederum vor den C-Aufgaben erledigt werden sollten. Wende diese Technik t\u00e4glich an.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"padding-left: 40px;\">4. Halte feste Pl\u00e4tze und Zeiten ein<\/h2>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Zudem kann es hilfreich sein, Routinen um alle drei Dinge herum zu etablieren: Einen festen Ablageort f\u00fcr das Tool deiner Wahl, eine feste Tageszeit, zu der du deinen Kalender checkst, eine feste Zeit am Tag \/ in der Woche \/ im Monat, um Pl\u00e4ne zu erstellen und Priorit\u00e4ten zu setzten. Auch alle anderen Dinge in deinem Haushalt (z.B. Schl\u00fcssel, Unterlagen) sollten einen festen Platz haben, damit du effektiver deinen Alltag meistern kannst.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Diese Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen dir helfen, Zeit zu sparen und dein Leben in beruflichen sowie privaten Kontexten einfacher machen. Vielleicht kommt dir die Umstellung zu diesen Ma\u00dfnahmen \u00fcberw\u00e4ltigend vor, und du stellst in Frage, ob all die Arbeit den gew\u00fcnschten Effekt hat, dich letztendlich zu entlasten. Hier kann die <a href=\"https:\/\/nina-uffelmann.de\/en\/\">Zusammenarbeit mit einer Psychologin<\/a> zur Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung angebracht sein. Vielleicht nutzt du auch bereits solche Systeme? Berichte mir gerne von deinen Erfahrungen damit in den Kommentaren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaos im Kopf: &#8230;du driftest typischerweise immer wieder ab? 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